Assistente Administrativo Financeiro - Instituto Via de Acesso

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org 

Funções:

• Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras;
• Emitir e controlar notas fiscais de serviços e faturamento;
• Acompanhar contas a pagar e a receber, bem como processos de cobrança;
• Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios financeiros;
• Elaborar relatórios gerenciais e demandas da área financeira;
• Apoiar no fechamento financeiro, conciliações bancárias e elaboração de demonstrativos;
• Interagir com fornecedores, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos;
• Administrar processos relacionados a pessoas, incluindo rotinas de departamento pessoal e conformidade com a legislação vigente.

Atividades:

• Receber e atender demandas internas e externas relacionadas à área financeira e administrativa;
• Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais de serviços;
• Controlar fluxo de caixa e movimentações financeiras;
• Efetuar cobranças e negociações com clientes, garantindo o recebimento dentro do prazo;
• Apoiar nos processos de admissões, demissões, controle de ponto, controle e compra de benefícios, bem como demais rotinas de departamento pessoal;
• Organizar arquivos, protocolos e processos administrativos;
• Elaborar relatórios e apresentar o acompanhamento de faturamento e administrativo;
• Garantir atenção aos detalhes, organização e cumprimento rigoroso de prazos;
• Contribuir para a gestão de pessoas, apoiando supervisores e equipes na rotina administrativa.

Requisitos imprescindíveis:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Sólidos conhecimentos em rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais de serviços;
• Sólidos conhecimentos em rotinas de departamento pessoal e legislação vigente;
• Experiência anterior em cobrança e contas a pagar/receber;
• Alto grau de atenção, organização e foco em processos;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Conhecimento em BI será um diferencial.

Benefícios:

• Vale refeição: R$28,00/dia;
• Vale transporte (desconto de 6%);
• Assistência médica Única Saúde;
• Assistência odontológica Bradesco;
• Seguro de vida em grupo;
• Day Off de aniversário

Horário de Trabalho: 

• 8h/dia com 1h de almoço
• 2ª a 6ª feira - Modelo Híbrido, sendo 3 dias home office e 2 dias presenciais, podendo haver flexibilidade para 4 dias home office e 1 dia presencial

Local de Trabalho:

• Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos em programas de Estágio e Aprendiz.