Assistente Administrativo do Programa Aprendiz - Instituto Via de Acesso

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org ;

Funções:

• Atuar para a resolução ágil de demandas, evitando impactos nas rotinas da área;
• Contribuir com a melhoria contínua e otimização dos processos do Programa de Aprendizagem;
• Executar as diretrizes e procedimentos definidos pela coordenação do Programa Aprendiz;
• Contribuir para a manutenção da qualidade dos serviços e o atingimento dos resultados da área;
• Auxiliar na identificação e mitigação de ocorrências nos projetos em andamento;
• Apoiar a coordenação no acompanhamento da performance da equipe.

Atividades:

• Apoiar a coordenação nas rotinas operacionais do Programa Aprendiz;
• Atuar como suporte (backup) em atividades administrativas, assegurando a continuidade das atividades quando necessário;
• Acompanhar o desempenho de educadores, contribuindo com a organização das informações;
• Apoiar a estruturação e atualização dos conteúdos e formatos dos cursos de aprendizagem;
• Contribuir com a identificação e implementação de melhorias nos processos da área;
• Controlar a agenda de utilização e ocupação de salas (por dia, semana e curso);
• Elaborar e disponibilizar calendários de aulas para aprendizes e empresas parceiras;
• Organizar a logística de avaliações e comunicar os cronogramas aos envolvidos;
• Prestar orientações aos aprendizes e realizar interface com empresas sempre que necessário;
• Controlar e acompanhar os planos de aula e a carga horária dos cursos;
• Realizar interface com órgãos reguladores por meio de plataformas oficiais (GOV);
• Apoiar a validação e acompanhar a vigência dos cursos de aprendizagem;
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais;
• Atender e direcionar demandas de aprendizes de forma ágil e organizada;
• Apoiar os processos seletivos de educadores e estagiários;
• Realizar interface com áreas internas (Financeiro, RH, TI e Operações);
• Controlar prazos e acompanhar fluxos internos relacionados às demandas da aprendizagem;
• Organizar e manter atualizados documentos, relatórios e apresentações da área;
• Esclarecer dúvidas de clientes e parceiros sobre o Programa Aprendiz.

Requisitos imprescindíveis:

• Ensino superior concluído em Administração, Gestão Administrativa ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas OU em programas de aprendizagem;
• Desejável conhecimento básico da Lei da Aprendizagem;
• Pacote Office (nível intermediário). 

A vaga oferece:

• Remuneração compatível com as práticas de mercado;
• Regime de contratação CLT;
• Reajuste salarial de 10% - após 90 dias;
• Assistência Médica – Única Saúde – Plano Max 50 – Com coparticipação;
• Assistência Odontológica Bradesco (opcional);
• Vale Refeição R$ 649,00 – p/mês;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte com desconto de até 6%.

Horário de Trabalho: PRESENCIAL

• 8h/dia com 1h de almoço
• 2ª a 6ª feira - 8h30 às 17h30

Local de Trabalho:

• Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos em programas de Estágio e Aprendiz.